Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP


 

Контрольное упражнение

В качестве контрольного упражнения попробуйте распечатать наклейки на конверты для писем, созданных на этом занятии с помощью слияния.

  1. Откройте документ Письмо.doc, а затем откройте окно Слияние (Mail Merge) области задач.

  2. В разделе Выбор типа документа (Select document type) выберите пункт Наклейки (Mailing Labels) и перейдите к следующему этапу.

  3.  Щелкните на команде Параметры наклейки (Label Options).

  4.  В окне диалога Параметры наклейки (Label Options) настроите формат наклеек на конверты. Перейдите к следующему этапу.

  5. Воспользуйтесь в качестве источника данных существующим файлом Гости. 

    •  Как указать в качестве источника данных существующий файл ?
  6. Добавьте в текст наклеек поля Имя (FirstName), Фамилия (LastName), Индекс (Postal Code) и Адрес1 (Addressi), снабдив их соответствующими подписями.

  7.  Щелкните на кнопке Обновление всех наклеек (Update All Labels), чтобы копировать макет первой созданной наклейки на всех остальные.

  8.  Перейдите к следующему этапу и просмотрите созданные наклейки.

    •   Как перейти к нужной записи ?
  9. Проверьте слияние на отсутствие ошибок.
  10.  Выполните слияние в новый документ.
    • Как быстро выполнить слияние в новый документ?
  11.  Проверьте правописание и грамматику полученного документа. При этом не забывайте пропускать все собственные имена (но не вносите их в словарь Word).

12. Распечатайте слияние.